photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Basé(e) à l'agence de Toulouse (siège social), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction assurant un rôle essentiel au bon fonctionnement de la société. Vous serez en charge de missions variées pour garantir une gestion efficace du siège et des différentes agences régionales. En lien direct avec la direction générale et rattaché(e) aux fonctions supports, vous vous occuperez de la : - Gestion de la réception (30 %) * Accueil téléphonique et physique : accueil des visiteurs au siège et réception téléphonique en traitant ou redirigeant les demandes aux bons interlocuteurs. * Gestion des courriers / colis entrants et sortants : réception, traitement et envoi des correspondances de la société. - Gestion opérationnelle (30 %) * Entrées / sorties des collaborateurs : suivi administratif des salariés de chaque agence (badges, déplacements etc.), commandes et configuration des équipements de travail (téléphones, ordinateurs, cartes de visites etc.). * Gestion administrative des agences : assurances, syndic. - Gestion logistique (30 %) * Gestion du matériel : approvisionnement, suivi des stocks et optimisation des commandes pour les postes de travail au sein des agences. [...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Boigny-sur-Bionne, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement. Nous recherchons un Secrétaire de direction (H/F) rattaché(e) à la Maison d'Accueil Spécialisée Les Saulniers dans le cadre d'un CDD à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025. Les Missions pour ce poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Direction de l'Etablissement, le Secrétaire de direction (H/F) assiste la direction et/ou une équipe dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets. A ce titre, les principales missions sont : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs, partenaires, fournisseurs, . - Traiter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

MISSIONS: - Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .) - Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches - Gestion des mails du dirigeant et planification - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, - Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails. - Gestion et Mise en place des prélèvements clients - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable) - Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires - Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission - Mise à jour des lettres de mission - Préparation des entretiens individuels des salariés - Rédaction des fiches de postes - Rédaction du guide d'accueil au cabinet - Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage) -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Macouria, 97, Guyane, -1

Management - Décliner de manière opérationnelle les objectifs définis par la Direction, dans le respect du cadre la politique de gestion de la Chambre - Assurer le mangement des agents du service (1 comptable, 1 assistante RH et 1 agent d'entretien) - Assurer les relations extérieures, quand c'est demandé, en lien avec les activités du service Administratif, Economique et Financier - Assurer le reporting hebdomadaire demandé par la Direction dans le cadre du comité de Direction (CODIR) : suivi des conventions de financement, suivi de la trésorerie... - Superviser les enregistrements comptables et garantir le respect des normes de la comptabilité publique - Etablir et présenter à la Direction Générale les comptes de résultats et de bilan et toutes les annexes financières, réalisation en concertation avec l'Agent Comptable en adjonction de service - Prépare les budgets avec la Direction Générale et les Chefs de service - Préparer les rapports financiers à rendre aux financeurs avec les Chefs de service - Superviser les aspects réglementaires liés aux marchés publics - Gérer les divers dossiers administratifs : logistique, contrats de maintenance, parc auto .... Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction H/F au cabinet de Mme LE MAIRE et à la Direction Générale des Services. Vous travaillerez dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux. Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes : Assistance administrative et gestion de l'agenda : - Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA. - Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique. Préparation de dossiers : - Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques. - Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication. Interface avec les services de la Ville : - Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes. - Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet. Polyvalence et support opérationnel : - Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet. - Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) au sein d'un cabinet d'architecture . Ce poste est central pour le suivi administratif et l'organisation des activités de la société, en soutien direct à la direction. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. Gestion des plannings et organisation générale de l'entreprise (rendez-vous, planification de projets). Classement, archivage et gestion administrative des dossiers. Organisation de réunions internes et externes, rédaction de comptes-rendus, suivi des plans d'action. Suivi du parc automobile de l'entreprise. Gestion et suivi des correspondances électroniques et postales. Préparation des éléments comptables mensuels, suivi de la facturation, des paiements et des pointages bancaires. Suivi de la comptabilité courante, gestion des factures. Gestion et suivi des éléments RH : suivi des congés, absences pour maladie, etc. Appui à la rédaction de devis, contrats et documents commerciaux. Participation à l'élaboration de projets et recherche de nouveaux concepts. Les compétences en intelligence artificielle seront un atout majeur pour ce poste. Profil recherché[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100; un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Profil : Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

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Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Monguilhem, 32, Gers, Occitanie

STRUCTURE Le cabinet Partium recrute un-e Directeur-rice d'établissements H/F en CDI pour l'association L'ESSOR, à Monguilhem (32). L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique, engagée dans l'action sociale et médico-sociale depuis 1939, gère 50 établissements et services et emploie 1 100 salariés. Acteurs de terrain, leurs actions sont avant tout tournées vers l'accueil et l'accompagnement des personnes en difficultés sociales, familiales ou en situation de handicap. L'ESSOR recrute pour son dispositif L'ESSOR Terres d'Armagnac, qui accompagne près de 160 personnes adultes en situation de handicap psychique et gère un ESAT avec une offre d'habitat (foyer d'hébergement et SAVS), un EAM-EANM et un SAVS-SAMSAH implantés dans le Gers (situé à Auch et à Monguilhem). MISSIONS Directement rattaché-e à la Directrice Générale Adjointe, vous êtes le-la garant-e du projet institutionnel du dispositif dans ses dimension sociales, managériales et de gestion. Vos missions consisteront à : - Mettre en œuvre le projet institutionnel du dispositif et garantir l'accompagnement des 160 personnes accueillies ; - Poursuivre la dynamique de réflexion prospective du dispositif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur Assistant(e) administrative pour notre Service Financier en entreprise H/F, pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations, notamment de croissance interne et externe, pour la holding "INFINI DEVELOPPEMENT", à Beaumont. Type de contrat : CDI 39h00 Rémunération : 13,00 € à 13,50 €, négociable selon profil, avec possibilité d'évolution Vous avez envie de travailler en confiance avec votre hiérarchie directe et dans un groupe national solide ? Description de l'entreprise : INFINI DEVELOPPEMENT est la société holding d'un groupe dynamique et en pleine croissance spécialisé dans le secteur du service aux personnes, aux valeurs fortes. Missions : Rattaché(e) directement de la Direction financière, vous aurez comme interlocuteurs l'ensemble des partenaires et conseils (banques, notaires, expert-comptables, commissaires aux comptes, avocats.) et les services supports de l'entreprise (RH, comptable, immobilier). Vos principales responsabilités seront de faire le lien entre les différents interlocuteurs de la Direction administrative et financière tout en gérant l'ensemble des dossiers qui seront confiés à vos[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Direction des finances et de la performance regroupe les activités des admissions facturation, du service budgétaire et financier, du contrôle de gestion et de la performance. Le contrôle de gestion est une unité qui travaille avec les directions fonctionnelles, le DIM, les chefs de pôles et les cadres de services avec pour mission d'établir et analyser des tableaux de bord et de suivi réguliers ou ponctuels à la demande des services. Le service budgétaire et financier travaille en collaboration avec les directions fonctionnelles et la trésorerie générale avec pour missions de mandater les dépenses, facturer les recettes diverses et suivre divers dossiers en lien avec nos partenaires. ACTIVITES DU POSTE: - Animer, en lien avec son adjointe responsable du contrôle de gestion, un service composé de deux cellules : une cellule finances et budget et une cellule contrôle de gestion composées de 6,5 ETP. - Définir et mettre en œuvre les procédures de gestion budgétaire et financière ; élaborer les prévisions budgétaires et en assurer le suivi ; contrôler le suivi budgétaire mensuel des dépenses et des recettes, assurer le suivi de l'EPRD. Assurer le suivi[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ». Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal. A ce titre, vous avez pour missions principales : - En tant qu'Agent Comptable : - Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ; - Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction : - Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction). - En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction Générale (H/F) vous serez en charge de l'accompagnement professionnel du Directeur Général. A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Gestion de l'agenda du Président et prise de rendez-vous - Organisation des réunions, comités de direction et événements internes et externes - Rédaction et mise en forme de documents, présentations et comptes-rendus - Traitement et suivi des courriers et emails - Gestion des notes de frais et le suivi des dépenses Coordination et interface - Interface entre le Directeur Général et les différents départements de l'entreprise (CODIR) - Relais d'information entre les collaborateurs et partenaires externes - Gestion des priorités et anticipation des besoins du Directeur Général Support logistique et personnel - Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements) - Coordination des aspects administratifs et personnels liés à son activité - Assistance ponctuelle sur des dossiers stratégiques Issu(e) d'une formation commerciale Assistanat de Direction, Gestion d'Entreprise ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir au sein d'une association de 1 200 adhérents. Un accueil des publics est organisé chaque jour du lundi au vendredi de 9h à 12h00 et de 14h00 à 18h30 et certains week-ends pour les manifestations. Nous sommes situés à Yutz. Nous cherchons un ou une assistante de direction qui saura traiter avec priorité, les opérations de gestion administratives et financières courantes pour nos publics et nos activités. Vous serez un appui incontournable à la direction pour le lien avec les équipes, appuyer aux prises de décisions stratégiques et plus courantes ainsi que pour les représentations. Au delà de l'aspect gestion, vous aurez le plaisir de rencontrer chaque jour les adhérents de tout âge et participer à des animations culturelles en équipe. Vous intègrerez une équipe composée de 15 de salariés dont 6 personnels permanents et d'une cinquantaine de bénévoles. Un binôme est formé avec une secrétaire d'accueil à temps partiel pour les suivis administratifs et financiers des adhérents. Parce qu'il est important pour nous d'assurer l'intégration de chaque personne dans leur nouvel environnement de travail, un accompagnement aux procédures internes et à la cohésion[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Transport

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Ports de Normandie (PDN), 145 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de Directions Techniques, de la Direction Administrative et Financière et de la Direction du Développement, de la Promotion et des Statistiques. Cette dernière est chargée de promouvoir les 3 places portuaires en France comme à l'étranger et participe au développement des activités en lien étroit avec les exploitants. L'agent recruté sera basé de préférence à Saint-Contest (avec possibilité de localisation sur les sites de Cherbourg ou Dieppe) sous l'autorité du Directeur du Développement, de la Promotion et des Statistiques. La présente annonce concerne les filières EMR, conventionnel et fret transmanche, ainsi que le ferroviaire. Pour gérer les filières de fret transmanche et conventionnel, PDN s'appuie sur ses délégataires, alors que les EMR sont principalement gérées en direct par PDN. Dans ce contexte, le poste recouvre 3 champs d'activité : le développement, la facilitation-coordination et promotion de chacune des filières en lien avec les délégataires et la commercialisation directe des EMR à Cherbourg. MISSIONS Mission 1 : Conforter les filières structurantes pour Ports de Normandie[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54222] CH de Cayenne Définition du poste L'Assistant(e) Juridique est chargé(e) d'accompagner la direction dans la gestion des aspects juridiques liés aux activités de recherche et aux projets hospitaliers. Il/elle veille à la conformité réglementaire et participe à la sécurisation des contrats et partenariats. ���� Objectifs principaux : -Assurer le suivi juridique des projets de recherche -Sécuriser les conventions et contrats -Veiller au respect des réglementations en vigueur -Conseiller sur les risques juridiques -Assurer une veille réglementaire continue -Contribuer à la certification ISO 9001 et à l'amélioration des processus Missions principales ⚖ Gestion juridique des activités de recherche - Assister la direction dans la gestion des aspects juridiques liés à la recherche - Analyser les implications légales des projets scientifiques et hospitaliers - Rédiger des notes juridiques et apporter des recommandations aux équipes ���� Rédaction et suivi des contrats et conventions de partenariats - Rédiger, négocier et suivre les conventions et contrats (partenariats, financements, propriété intellectuelle) - Vérifier la conformité[...]

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Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète..  Au  sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Chargé.e de Relations Parlementaires (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Pierre-le-Moûtier, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Magasin : bi1 Saint-Pierre-le-Moûtier, bientôt U Express Poste : Adjoint(e) de direction Contrat : Temps plein - 36h45 par semaine ou forfait jour selon statut Statut : Agent de maîtrise ou cadre, selon votre parcours Type : CDI Rémunération : À négocier selon expérience (vous savez ce que vous valez, et nous aussi) Avantages : 13e mois, prime de participation, mutuelle d'entreprise, prévoyance, CSE (chèques vacances, etc.) Horaires du magasin :***Du lundi au samedi : de 8h à 20h***Le dimanche : de 8h30 à 12h30 Un magasin en transformation, un directeur qui ne veut pas faire cavalier seul, et une belle équipe à accompagner : ça vous parle ? Le magasin bi1 de Saint-Pierre-le-Moûtier s'apprête à devenir U Express, et qui dit changement, dit challenges... et besoin de renfort. Le directeur cherche son binôme, un vrai partenaire au quotidien, capable de gérer le terrain, d'épauler l'équipe, de piloter les projets et d'anticiper les imprévus (oui, même ceux du samedi matin à 9h15). Vos missions (variées, concrètes, essentielles) : * Être le relais opérationnel du directeur : organisation, priorités, gestion du quotidien***Accompagner les responsables de[...]

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Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) RESPONSABLE D'OPERATIONS (H/F) pour renforcer notre Direction des Opérations située à Mantes-la-Jolie. Poste en CDI de statut cadre au forfait jour Vos missions seront les suivantes : - Piloter les opérations immobilières de construction (maîtrise d'ouvrage directe, conception/réalisation, etc.), réhabilitation, résidentialisation et démolition. - Garantir la bonne réalisation des opérations immobilières qu'il.elle pilote de la phase d'Avant-Projet (AVP) jusqu'à la fin de la période de Garantie de Parfait Achèvement (GPA) - Représenter la SA Les Résidences auprès des partenaires locaux, des entreprises, et des locataires pour les opérations en site occupé Vos activités principales : Gestion des projets : - Supervise et pilote l'ensemble des projets en cours en s'assurant de leur alignement avec les orientations et objectifs fixés par la Direction de la Programmation - Supervise et contrôle les études réalisées par la maîtrise d'œuvre et l'ensemble des prestataires des phases AVP et PRO - Travaille en coordination avec l'ensemble des partenaires et services supports internes sur les phases de projet sous sa responsabilité, en s'assurant de la[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Les valeurs d'engagement, d'innovation, et de solidarité vous animent ? Venez leur donner du sens en nous rejoignant ! Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 100 ans, Les PEP CBFC rayonnent sur plusieurs départements de la région Bourgogne-Franche-Comté. Nous rejoindre, c'est participer à une belle dynamique qui a pour mission d'aider et d'accompagner, dans toutes les étapes de leur vie, les enfants, adolescents, adultes et séniors, en portant une attention particulière aux personnes en situation de handicap ou en difficulté. Nos 1 400 collaborateurs assurent l'accompagnement de 30 000 personnes chaque année, à travers un panel de 170 métiers différents (éducatif, insertion socio-professionnelle, animation, soins, administration-gestion, encadrement et direction), dans un cadre favorisant la qualité de vie au travail. Nous recherchons des profils engagés pour participer à cette aventure collective qui est d'agir pour une société solidaire et inclusive ! Alors, si vous souhaitez vous épanouir dans une structure porteuse de sens et de valeurs, n'hésitez plus et rejoignez la team PEP CBFC ! Mission générale du poste : Le poste de Directeur adjoint[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy (Yonne-89/région Bourgogne), dans le cadre d'un CDI, un(e) Contrôleur de gestion expérimenté(e). Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous identifiez, consolidez et restituez à la Direction les données d'aide à la décision sur le plan de la stratégie industrielle (performance industrielle, Make or Buy, rentabilité) et commerciale (prix de vente, coûts de revient, marges, prévisionnel d'activités). Vos activités & responsabilités : Contribuer au processus budgétaire : - Réaliser le contrôle budgétaire périodique : * Collecter et synthétiser les données budgétaires, analyser et anticiper les écarts budgétaires, suivre leur évolution. * Contribuer à l'élaboration de plans d'actions correctives ou d'anticipation des dérives. - Elaborer, en lien avec son hiérarchique, les budgets prévisionnels à court terme (nouveaux engagements de dépenses et ROI, conformité budgétaire) et à moyen terme (prévision des besoins de financement) - Construire, en relation avec son hiérarchique et la Direction des ventes, des plans prévisionnels d'activités, des objectifs annuels de performance budgétaire (maitrise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes. Missions : Sous le contrôle de l'assistante de direction : - Garantir le respect des procédures engagements de dépense CAPEX / OPEX / FP - Faire les demandes de soutien psychologique auprès de France Victimes - Contrôler les notes de frais des membres de la direction dans le respect de la procédure - Commander les équipements professionnels destinés aux membres de la DSF - Valider Pleiades en l'absence de l'assistante de direction Missions propres : - Assurer l'intérim de l'assistante de direction - Mettre à jour le planning des astreintes de la DSF - Mettre à jour le planning des absences des membres de la DSF (congés, maladie, formations,.) - Suivre des participants aux différentes formations - Compiler les vols à main armée au fil de l'eau - Accueillir les nouveaux arrivants - Organiser les réunions (réservations des salles, commandes des pauses déjeuner et café,.) - Commander les fournitures de bureau[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fondation recrute pour rejoindre l'équipe de la Direction des affaires juridiques et des libéralités, située au siège à Levallois-Perret un juriste en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Il a en charge de maintenir les bonnes pratiques juridiques et d'assurer un rôle de conseil, d'assistance, d'information et de formation auprès des Direction du siège, des Maisons et services et des différentes entités satellites de la Fondation, en collaboration avec la Directrice des affaires juridiques et libéralités. Le juriste aura également comme missions, notamment : - La négociation, la conclusion et le suivi des conventions que la Fondation Perce-Neige sera amenée à conclure en coordination avec les différentes directions et en lien avec les Maisons, sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et libéralités, - La participation fiabilisation du réseau informatique avec l'harmonisation des contrats existants, la mise en place des contrats types et des procédures en coordination avec la direction des ressources humaines, - La contribution, finalisation et suivi du registre de traitement RGPD, - Des missions transverses telles que[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) de direction 360° occupe une position centrale au sein de l'organisation. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, il/elle assure des missions transversales mêlant gestion administrative, suivi juridique, coordination opérationnelle et support à la gouvernance. Ses responsabilités incluent la gestion d'agenda et des priorités du dirigeant, l'organisation des réunions stratégiques, le suivi des tableaux de bord de performance, ainsi que la préparation et le contrôle de documents juridiques ou contractuels. Il/elle veille également à la bonne circulation des informations entre les pôles, au respect des obligations administratives, et au lien avec les partenaires institutionnels (banques, collectivités, syndics.). Le poste implique un grand sens de l'organisation, de la discrétion, et une capacité à travailler en autonomie tout en facilitant le travail en équipe. Une expérience dans le domaine juridique (notariat, cabinet d'avocats, PME réglementée) est particulièrement valorisée. L'assistant(e) évolue dans un environnement de travail stimulant, en lien direct avec la direction générale, et au cœur d'une structure[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ADPEP 36 recrute pour son pôle Travail et Insertion professionnelle et son Pôle Accompagnement social Secteur Sud (Issoudun/La Châtre) 1 Assistante de Direction (H/F) CDI à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir dès que possible Au sein du secteur adulte du pôle Travail et insertion professionnelle et du pôle Accompagnement social et sous l'autorité de la directrice du secteur adulte, vous aurez pour missions de : -Assurer la réception, l'orientation et la première information du public, -Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier, -Assurer les tâches de secrétariat courantes : assurer la rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus etc.), trier, classer et archiver les documents et informations -Gérer le stock de fournitures administratives et les besoins du service, -Assurer la gestion des dossiers des usagers : o Gérer le dossier unique de l'usager et s'assurer de la présence de toutes les pièces[...]

photo Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Sampans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Hotel 4 * Le Château du Mont Joly et son Restaurant table étoilé, recherche un/une secrétaire de direction pour assister la direction dans ses tâches administratives, comptables, Ressources Humaines et commerciales; L'assistant(e) de direction en hôtellerie-restauration assistera le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...), organisera et coordonnera les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Venez enrichir votre expérience dans un domaine de l'hôtellerie Restauration toujours en mouvement avec un établissement en effervescence dans un cadre exceptionnel. ***Tâches: Gestion administrative et comptable, Tâches organisationnelles, Soutien à la gestion des recrutements, Gestion des stocks et des approvisionnements, Procédures de maintenance de locaux... (liste non exhaustive) ***Compétences: Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) Management Techniques de communication Système Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP) Législation sociale Techniques de recrutement Gestion des Ressources Humaines Logiciels[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 048-2025-ECO Date de publication : 15/04/2025 Date limite de candidature : 29/04/2025 Poste à pourvoir : le plus rapidement possible Type d'emploi : emploi permanent Catégorie : B Cadre d'Emplois : Rédacteurs territoriaux Ouverture : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels conformément à l'article 332-8 2° du code général de la fonction publique Temps de travail : temps complet, 39h hebdomadaires (avec RTT) Lieu de travail : Bayonne Motif de recrutement : Vacance d'emploi Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Administratif et Financier CONTEXTE : La Direction Générale Adjointe Economie s'appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l'ensemble des directions qui la composent. Ce service de 4 personnes (3 assistant(e)s et une responsable) assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets. MISSIONS ET ACTIVITES : L'assistant administratif et financier assurera : - le suivi administratif et comptable de la Direction du Développement économique (7.6 M€ de crédits investissement et 1.5 M€ en fonctionnement) ; - la[...]

photo Chief digital officer - Responsable transformation digitale

Chief digital officer - Responsable transformation digitale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Equipe et rattachement Direction de la Transformation du Groupe, rattaché(e) au Directeur de la Transformation Groupe Missions Le/La Responsable[...]

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Gestionnaire d'espaces naturels et de loisirs

Emploi Economie - Finances

Cayenne, 97, Guyane, -1

Emploi : Gestionnaire des espaces littoraux et marins « Vos missions en quelques mots » ; - Mise en place d'un annuaire des projets et travaux de recherche sur le territoire (action 9 de la feuille de route de l'observatoire de la dynamique côtière) - Valoriser et optimiser le site internet de l'ODyC (action 10): veille du site internet, continuer à produire, collecter, diffuser et harmoniser les données littorales de Guyane - Participer à la mise en place de supports à destination des collectivités, du grand public et des scolaires afin d'améliorer la visibilité et la communication de l'ODyC (actions 11, 13, 32) Le titulaire du poste exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité « stratégie, environnement et gestion du domaine public ». Relations en interne : - les autres services de la direction de la mer du littoral et des fleuves, certaines unités de la DGTM ou des autres directions générales en charge de l'eau, de l'urbanisme et de l'aménagement, de la prévention des risques naturels, des procédures, des références juridiques, des SIG, de la sécurité (EMIZ). Relations en externe : - les établissements publics (OFB, Conservatoire du littoral.), -[...]

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Responsable Efficacité Commerciale (SFE)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rejoignez notre équipe dynamique au sein de Group Risk Control (GRC), une division clé de la Direction Group Financial Control  au sein de la Direction Financière du Groupe.  Dans un environnement de marché en constante évolution, votre rôle sera crucial pour maîtriser les risques de marché et de liquidité liés aux commodités énergie, et contribuer à la performance financière du Groupe. La Direction GRC est composé de 2 équipes : L'équipe Risques de Crédit et Régulation Financière (Credit Risk Control and Financial Regulation), en charge de la gouvernance et des processus Groupe et de leur déploiement sur le risque crédit et la régulation financière (principalement EMIR). L'équipe Risques de Marchés Commodités (Commodities Markets Risks). Elle joue un rôle essentiel en mesurant, analysant et contrôlant les risques de deuxième niveau des activités merchant et de trading du Groupe, y compris le risque de liquidité lié aux appels de marge. Elle est responsable de la définition de la gouvernance et des processus Groupe, de l'animation du Comité des Risques Marché Energie (CRME), du suivi du processus annuel des mandats de risque, et de l'harmonisation des méthodologies et outils[...]

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Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète..  Au  sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Délégué.e aux relations avec le Parlement (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adecco St Paul les Dax recrute un Assistant de Direction H/F sur le secteur de DAX en temps partiel 2 jours semaine ! En tant que lien essentiel entre la direction et les parties prenantes externes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et stratégiques. Missions : - Gestion de la communication : Être le point de contact principal entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les communications entrantes. - Missions administratives : Assurer la gestion et la mise à jour des calendriers de la direction, organiser les réunions et les voyages, ainsi que préparer divers documents. - Gestion de projet : Superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, garantir le respect des délais et l'atteinte des objectifs. - Coordination des voyages : Organiser des déplacements complexes pour l'équipe de direction, y compris la réservation de vols, d'hébergements et la coordination des visas. - Planification d'événements : Participer à la logistique des événements d'entreprise, gérer les listes d'invités et les communications associées. - Suivi du parc de véhicules : Assurer le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Votre agence RAS INTERIM Châlons-en-Champagne recrute pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F basé à Chaumont Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous ! Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture : - Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances - Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus - Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique) - Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires Assister les Président et le Directeur Général - Gérer les agendas - Préparer les rendez-vous - Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels - Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube Etre un Appui administratif à la Direction - Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus - Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction - Gérer l'organisation[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier en 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou encore la collecte des déchets ménagers pour un effectif d'environ 130 agents permanents. La collectivité recherche un directeur (H/F) pour la direction maternelle de l'accueil de loisirs de Baume les Dames. Accueil de loisirs de 350 mineurs de 3 à 11 ans : 1 direction maternelle, 1 direction élémentaire. 50 à 130 enfants en périscolaire, 350 enfants en restauration scolaire, environ 50 enfants en extrascolaire. Equipe actuelle composée de 2 directrices, 2 adjoints, 1 assistante de gestion administrative et 30 à 40 agents. Nouveau site depuis septembre 2024 : groupe scolaire/périscolaire de Monts et Vallées à Baume les Dames Le directeur (H/F) devra assurer les missions suivantes: - Etre porteur des objectifs du projet éducatif de territoire auprès des équipes d'animation; - Coordonner et élaborer[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE - Concevoir des projets d'animation de qualité en lien avec le projet pédagogique. - Proposer et mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs adaptées et en lien avec les thèmes proposés. - Accueillir et animer en toute sécurité, les enfants dans le cadre de l'accueil de loisirs et/ou de séjours - Fonctions d'encadrement : NON CHAMPS D'INTERVENTION - Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants - Responsable du groupe d'enfants, il mène les projets d'animations répondant aux objectifs du projet pédagogique - Orienter et aider les enfants à acquérir et développer leur propre autonomie - Membre de l'équipe d'animation, il s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient - Anticiper et préparer les activités en amont afin d'assurer leur bon déroulement - Être disponible et à l'écoute du besoin des enfants - Accueil bienveillant des familles - Responsabiliser l'enfant en lui permettant de faire des choix RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations ascendantes avec la Direction Générale des Services / Direction du pôle social / Coordination Enfance et Jeunesse / Direction ALSH - Transversales[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F). -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Assurer le suivi des affaires courantes de la direction en mon absence (animer le staff de direction, suivi plainte, reporting) Responsable hiérarchique de l'administratif et paramédical Assurer toute la gestion des RH en lien avec l'alternante RH. (paie, contrat, accueil nouveaux collaborateurs) Assurer le suivi de la facturation fournisseur (création fournisseur, validation des commandes.) En détail, votre rôle sera : - Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation et à la mise en valeur des chambres particulières - Etablir les plannings des salariés, organiser les roulements et les remplacements selon le cahier des charges - Veiller au bon fonctionnement du système de planification des activités de soins et à sa réactualisation - Superviser l'approvisionnement des services de soins en consommables, l'approvisionnement en linge et en produits d'incontinence - Mettre en place les tableaux de bord de gestion - Veiller à la bonne circulation de l'information (procédures, notes de la direction, notes techniques des fournisseurs, etc) - Participer et s'assurer de la bonne tenue du dossier unique du patient - Superviser et s'assurer du respect des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous ! Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture : · Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances · Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus · Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique) · Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires Assister les Président et le Directeur Général · Gérer les agendas · Préparer les rendez-vous · Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels · Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube Etre un Appui administratif à la Direction · Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus · Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction · Gérer l'organisation matérielle des réunions internes · Etre en support à la diffusion d'informations aux élus et équipes Description[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de notre Fédération, nous recherchons un(e) Assistant de Direction (H/F). Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, l'Assistante de Direction assure un soutien administratif et organisationnel transversal, à la fois pour les instances dirigeantes et pour le bon fonctionnement général de la Fédération et du réseau ADMR66. Les missions seront : - Secrétariat de Direction et soutien aux instances Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la Direction. Organiser les réunions stratégiques, les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Assurer la diffusion des comptes rendus et le suivi des actions décidées. Rédiger courriers, notes et documents administratifs. - Secrétariat associatif et logistique des moyens Gérer la réservation et le planning des salles mises à disposition par la Fédération. Assurer les commandes de matériel de bureau, produits d'entretien et fournitures diverses. Suivre les stocks et veiller à leur réapprovisionnement. Réaliser diverses tâches de préparation et d'organisation logistique pour les Assemblées[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Tu veux un métier qui bouge, qui te fait grandir et où tu ne fais jamais la même chose ? Cette offre est faite pour toi ! On recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance Poste basé à Saint-Pierre - déplacements à prévoir sur toute l'île Formation : Assistant de direction - Niveau 5 Formation assurée par GEM Formation Ce qu'on te propose : Tu seras le lien entre la direction, les magasins et les partenaires. Ta mission : organiser, structurer et faire circuler les infos pour que tout roule ! Tes missions au quotidien : - Suivre les infos importantes dans les magasins (chiffres, retours clients, besoins.) - Aller sur le terrain, échanger avec les équipes, récolter les données - Créer des tableaux de suivi, faire des synthèses claires - Aider à mettre en place des actions utiles : partenariats, commandes, opérations spéciales - Être une vraie force d'organisation pour l'équipe commerciale Ce qu'on attend de toi : Une bonne présentation : tu représenteras la maison à l'extérieur Tu sais t'adapter, t'exprimer, t'organiser Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel.) Tu es curieux(se), rapide, discret(e) et sérieux(se) Tu as le permis B + un véhicule (déplacements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSION DE BASE Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. COMITES ou GROUPES DE TRAVAIL Participe aux points réguliers sur la gestion des sinistres et les créances âgées organisés par la direction générale. LIAISONS FONCTIONNELLES (NON HIERARCHIQUES) Est en relation fréquente avec les assistantes d'agence, les assistantes polyvalentes, les responsables d'affaires TCE et le prestataire informatique, plus occasionnelle avec la responsable qualité et le responsable de la gestion des sinistres. PRINCIPALES RESPONSABILITES - Tient à jour les dossiers permettant le renouvellement des agréments ministériels ou préfectoraux ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ; - Assure la gestion documentaire technique (REEF, BATIPEDIA, autres abonnements), la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ; - Prépare et transmet au courtier les informations relatives aux déclarations d'activité, en ce compris les déclarations relatives aux grands chantiers ; assure la relation avec le courtier concernant les attestations ainsi que les déclarations de sinistres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman DAX, agence généraliste recrute assistant de direction à temps partiel travail le jeudi et le vendredi à compter du 12/5 pour 2 à 3 mois vos missions : Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en répondant aux sollicitations Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, et à la demande apporter le même support aux membres du Comité de Gouvernance + préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents + coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action le cas échéant + préparer tous les documents administratifs et/ou légaux pour en assurer la signature par le Président Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints + effectuer des recherches, compiler des données[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de Direction à POITIERS pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Exploite, analyse, organise et traite des données liées à son domaine d'activité d'accompagner la direction - Assiste le Directeur dans la communication et la coordination des activités, au sein de sa direction et avec les autres directions - Gestion administrative (prépare, enregistre, traite et suite les dossiers) - Rédige des courriers, note et rapport - Assure le relai entre le Directeur et les équipes et/ou acteurs interne ou externe - Réalise l'accueil des locataires sur les matinées en cas de besoin - Aide et accompagne les locataires dans différents domaines (paiement des loyers, saisi de différents documents etc...) Le profil recherché - Esprit d'équipe et curiosité professionnelle - Être organisé et autonome - Avoir de bonnes capacités de communication N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE[...]

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A la rencontre de Buster Keaton

Soussey-sur-Brionne 21350

Le 17/05/2025

Proposé par l'association La Brionnaise. Buvette. Les huit musiciens de la Troupe intergénérationnelle de Scènes Occupations. Philippe Poisse (composition et direction musicale), Samuel Babouillard ou Raphaël Longet (son) Le ciné-concert, c'est un film accompagné en direct par des musiciens installés au pied de l’écran. Ça crée des images dans les oreilles ! Scènes Occupations donne à voir trois moyens-métrages de ce génie du cinéma burlesque qui pratique le gag avec une précision d’orfèvre : Buster Keaton. Au pied de l’écran, la troupe issue des ateliers de Scènes Occupations, constituée de huit musiciens dirigés par Philippe Poisse, qui a composé une musique spécialement pour les films. Le ciné-concert, Philippe Poisse le définit ainsi : « Nous, les musiciens, sommes un moyen de transmission entre le public et l'image. Nous sommes au service de l'image et nous devons emmener les gens dans l'histoire et faire en sorte qu'ils nous oublient. Un de ses terrains de jeu favori est le muet et en particulier les films de Buster Keaton, immense comique qui a sévi outre-Atlantique dans les années 1920. » Le Bien Public. Tout public à partir de 7 ans Durée : 1h

photo Salon des métiers d'art

Salon des métiers d'art

Foire - Salon

Plaisance 32160

Du 16/05/2025 au 18/05/2025

L'excellence artisanale à l'honneur Depuis 31 ans, ce salon est un événement incontournable qui célèbre la créativité, le savoir-faire et l'authenticité des artisans de notre région et d'ailleurs. Chaque année, ce rendez-vous met en lumière des artistes talentueux et des créateurs passionnés qui façonnent des œuvres uniques, reflets d'une tradition vivante et d'une innovation constante. Au cœur du Gers, dans un cadre convivial et chaleureux, le salon réunit des artisans d’art issus de disciplines variées : céramique, verrerie, ébénisterie, textile, bijouterie, sculpture et bien d'autres. Les visiteurs peuvent non seulement admirer et acquérir des pièces d’exception, mais aussi échanger directement avec les créateurs, découvrir leurs techniques et s’immerger dans l’univers fascinant des métiers d’art. Ce salon se veut également un espace d’inspiration et de transmission, avec des démonstrations en direct et des ateliers. Il valorise ainsi l’artisanat local tout en promouvant la richesse du patrimoine artistique régional. Que vous soyez passionné d’art, curieux ou en quête d’une pièce unique, le Salon des Métiers d'Art de Plaisance-du-Gers vous promet une expérience riche[...]

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Exposition Collective à Pénanault : " sur le fil "

Manifestation culturelle

Morlaix 29600

Du 13/11/2024 au 03/05/2025

«Sur le fil» vient questionner le lien visible et invisible qui relie, ici comme ailleurs, les êtres humains, le vivant, le sauvage, l’eau, les paysages, les lieux, les matières... «Sur le fil» c’est aussi la frontière, le point de bascule, la direction qui permet un regard symbolique et physique, une allégorie de nos interprétations – de la vie. Une permission que nous nous permettons pour tendre, accrocher, relier nos univers artistiques et de cartographier notre regard sur ce territoire. Comme une trame matérialisée de nos imaginaires. Une exposition collective présentant les expressions artistiques de quatre univers. Celui de Marie Janvier sculpteur, Ximena de Leon Lucero graveur-dessinatrice, Sabine Pichon plasticienne et Gérard Rouxel auteur photographe. Marie Janvier Depuis toujours habitée par la terre et son dialogue, mon univers artistique se construit comme une aventure onirique au grès des façonnages. L’argile est modelée par strates superposées pour créer un cheminement de sculptures qui semblent sortir du sol. Les céramiques sont brutes ou légèrement émaillées et figées par la puissance du feu. Marie Janvier vit et travaille à Plongonven, dans le parc d’Armorique[...]